会社員
基本の3点です。勤務先への電話確認があり、まだ働き始めていない場合や、内定のみの場合も行われます。
このページの内容
基本の書類
ビレッジハウスの申込み書類ガイド（2026年8月）とFAQによるものです。通常の個人契約に当てはまります。
- 契約者と入居するすべての人の顔写真付き身分証：運転免許証かマイナンバーカード、外国籍の人は在留カード。未成年は不要です。
- 収入証明（直近の給与明細など）。
- 収入が振り込まれる口座の通帳の写し：表紙のページと、直近の給与の入金が載った取引のページ。
- FAQに挙げられている、保険に関する書類。
ネットバンクの場合は、直近の給与の入金が見える画面のスクリーンショットを、銀行名、支店名、口座番号、口座名義とあわせて送ります。駐車場を借りる場合は、自動車検査証（車検証）を加えます。
状況別の書類
ガイドは、区分ごとにリストを変えています。自分に当てはまるものを確認してください。
年金受給者
直近の年金振込通知書、公的年金等の源泉徴収票、または年金証書。障害年金は証書が必要です。働いている場合は、直近の給与明細も加えます。
生活保護受給者
市区町村の役所が発行する生活保護受給証明書と、あれば変更通知書。医療券は身分証になりません。代理納付が必要です。
自営業
税務署が発行する納税証明書その2、その3。事業が1年未満なら、営業許可証、契約書、または取引先からの振込が載った通帳のいずれかと、連帯保証人を加えます。
学生
アルバイトをしているなら給与明細、または家族の仕送りを示す通帳に加え、奨学金があればその証明書、学生証または入学許可書。収入や奨学金の書類がない場合は、連帯保証人が必要です。
ルームシェア
ルームシェアは共同契約です。同居人全員が、同じ情報と書類で申し込みます：個人情報の同意付きの同居人申込書、顔写真付き身分証、収入証明、通帳の写し。
法人契約
商業登記簿謄本、直近の決算書、入居するすべての人の身分証。設立1年未満の会社は、連帯保証人が必要です。法人向けの別ガイドがあるので、ビレッジハウスに問い合わせてください。
未成年
契約者が未成年の場合は、保護者の同意書。
申し込みと審査の流れ
- 部屋を選んで内見を予約する、または内見なしで申し込む内見を予約しても、部屋は押さえられません。内見の前に部屋が使えなくなった場合は、前日までにビレッジハウスから連絡があります。問い合わせ時と申し込み時で、家賃が変わることがあります。
- オンラインで申し込む申し込みはオンラインのみです。契約者のメールアドレスを入力します。送信後、書類と提出期限について、ビレッジハウスからメールで連絡があります。
- 本人確認オンラインで行います。顔写真付き身分証がない場合は、電話で行います。
- 勤務先の確認勤務先への電話で行います。内定はあるがまだ働き始めていない場合も同じです。
- 期限までに書類を送る期限内に届かない書類があると、申し込みは取り消されます。送信前に用意しておきましょう。
- 契約、支払い、鍵承認後、電子署名で契約し、口座振替の銀行を登録し、初期費用と保険料を支払ってから、管理人から鍵を受け取ります。
申し込みは先着順です。部屋が埋まっても、ビレッジハウスは物件ページでキャンセル待ちを案内するとしています。
入居審査について住民が話していること
入居審査にふれた住民の体験談が3件あります。あくまで個別の話で、決まりではありません。
住まいに満足していて、ビレッジハウスは全国に物件を持つきちんとした大手企業だと書いています。入居時に礼金も敷金もかからず、広告どおりだったとのこと。収入源の証明を求められたことを覚えているそうです。
入居時に2年分の保険以外はかからず、キャンペーンもあったそうです。保証人は不要で、緊急連絡先だけ。英語やほかの言語での対応が実際にあり、署名も含めてすべてオンライン、書類は英語で届いたとのこと。リフォーム済みの部屋にはエアコン、新しい壁、壁掛け式の石油ヒーター、システムキッチンがあり、家賃も駐車場代も安く、都市ガスで、物置もあったそうです。
日本で最悪の不動産会社のひとつで、アパートはかなり古く、連帯保証人も必要だと書いています。これはビレッジハウスのFAQで、保証人は原則不要とされていることと食い違います。裏づけのない一人の意見として読んでください。
遅れを避けるには
書類どうしを一致させます。給与明細、通帳、申込書の氏名と勤務先は同じにし、送る通帳のページには直近の給与の入金が載っている必要があります。
特殊なケースは早めに伝えてください：転職したばかり、収入が海外から振り込まれる、同居するパートナーがいる、家賃を払ってくれるスポンサーがいる、など。ガイドはこうした場合の書類リストを変えており、連帯保証人を求められることもあります。
承認が出る前に、キャンセルできない引っ越しの手配をしないでください。審査の結果はメールで届き、部屋は取り置きされません。
次のステップ
外国人向け
必要書類、7つのサイト言語、電話サポート、オンラインでの銀行口座登録。
費用
初期費用の内訳、キャンペーン、駐車場、オプション、2年間の費用の試算。
退去
短期解約違約金、広さ別の清掃費、計算例、引き渡しのチェックリスト。
ビレッジハウス
費用、築年数、住民の口コミ、申し込み方法、物件のある地域。
ビレッジハウスのよくある質問
ビレッジハウスの申し込みに必要な書類は？
顔写真付き身分証（外国籍の人は在留カード）、直近の給与明細などの収入証明、収入が振り込まれる口座の通帳の写しです。状況によって、書類が加わります。
ビレッジハウスは勤務先に確認の電話をする？
はい、電話で行います。内定はあるがまだ働き始めていない場合も同じです。
ビレッジハウスで保証人は必要？
原則不要です。ただしガイドでは、学生が収入や奨学金を示せない場合、または事業や会社が設立1年未満の場合に連帯保証人を求めており、審査の結果、求められることもあります。
内見しないで申し込める？
できます。内見なしで申し込みたいとビレッジハウスに伝え、先に部屋の詳細と写真をウェブサイトで確認してください。
まだ空いていない部屋に申し込める？
できません。ビレッジハウスは空いていない部屋の申し込みを受け付けていませんが、空いたときに知らせるキャンセル待ちがあります。
入居審査にはどのくらいかかる？
ビレッジハウスは所要時間を保証していません。書類が期限後に届いた申し込みは取り消されるので、すべてを一度に送ってください。
Set Up in Japan は独立したガイドです。物件の運営会社の公式サイトではありません。
調べ方
書類と手順は、ビレッジハウスの申込み書類ガイド（PDF、2026年8月）、内見・申込みガイド（2026年2月）、英語版FAQによるもので、2026年10月5日に閲覧しました。住民の体験談は、各カードにリンクしたRedditのコメントを要約したものです。ビレッジハウスの承認率は分からないため、数字は示していません。
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