Người đi làm
Ba loại giấy tờ chính. Việc làm được xác minh qua điện thoại với nơi làm việc của bạn, kể cả khi bạn chưa bắt đầu hoặc mới chỉ có thư mời làm việc.
Village House · Cập nhật tháng 10 năm 2026Quảng cáo · Liên kết tiếp thị
Xét duyệt hồ sơ Village House: giấy tờ và các bước
Village House kiểm tra danh tính của bạn trực tuyến, gọi điện cho nơi làm việc và đọc giấy tờ thu nhập. Phần lớn người đi làm cần ba loại giấy tờ. Sinh viên, người hưu trí và người tự kinh doanh cần thêm vài loại. Hãy chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ, vì giấy tờ nộp trễ sẽ làm hồ sơ bị hủy.
Trong trang này
Các giấy tờ chính
Theo hướng dẫn giấy tờ nộp hồ sơ của Village House (tháng 8 năm 2026) và FAQ. Các giấy tờ này áp dụng cho hợp đồng cá nhân thông thường.
- Giấy tờ tùy thân có ảnh của người đứng tên hợp đồng và mọi người ở cùng: bằng lái xe hoặc thẻ My Number, hoặc thẻ cư trú đối với người nước ngoài. Không cần với trẻ vị thành niên.
- Giấy tờ chứng minh thu nhập, như phiếu lương gần nhất.
- Bản sao sổ ngân hàng của tài khoản nhận thu nhập: trang bìa và trang giao dịch có khoản lương gần nhất.
- Giấy tờ liên quan đến bảo hiểm, như FAQ liệt kê.
Nếu bạn dùng ngân hàng trực tuyến, hãy gửi ảnh chụp màn hình có khoản lương gần nhất cùng tên ngân hàng, chi nhánh, số tài khoản và chủ tài khoản. Nếu bạn thuê chỗ đỗ xe, hãy thêm giấy chứng nhận kiểm định xe (自動車検査証, giấy shaken).
Giấy tờ theo từng tình huống
Hướng dẫn thay đổi danh sách theo từng nhóm. Hãy xem nhóm phù hợp với bạn.
Người hưu trí
Thông báo chuyển lương hưu gần nhất, phiếu khấu trừ thuế đối với lương hưu công hoặc giấy chứng nhận lương hưu. Lương hưu khuyết tật cần giấy chứng nhận. Nếu bạn còn đi làm, hãy thêm phiếu lương gần nhất.
Người nhận trợ cấp xã hội
Giấy chứng nhận nhận trợ cấp (生活保護受給証明書, seikatsu hogo jukyū shōmeisho) từ văn phòng hành chính địa phương, và thông báo thay đổi nếu có. Phiếu y tế không được tính là giấy tờ tùy thân. Bắt buộc thanh toán qua người đại diện.
Người tự kinh doanh
Giấy chứng nhận nộp thuế phần 2 và phần 3 (納税証明書その2, その3) từ cơ quan thuế. Nếu việc kinh doanh chưa được một năm, hãy thêm giấy phép kinh doanh, hợp đồng hoặc sổ ngân hàng có các khoản khách hàng chuyển tiền, và một người bảo lãnh liên đới.
Sinh viên
Phiếu lương nếu bạn làm thêm, hoặc sổ ngân hàng chứng minh được gia đình hỗ trợ, cộng giấy chứng nhận học bổng nếu có, và thẻ sinh viên hoặc thư nhập học. Nếu không có giấy tờ thu nhập hoặc học bổng, bắt buộc có người bảo lãnh liên đới.
Ở ghép
Hợp đồng ở ghép là hợp đồng chung. Mọi người cùng thuê đều nộp hồ sơ với cùng thông tin và giấy tờ: mẫu đơn của bạn cùng phòng kèm đồng ý về thông tin cá nhân, giấy tờ tùy thân có ảnh, giấy tờ thu nhập và bản sao sổ ngân hàng.
Hợp đồng doanh nghiệp
Bản ghi đăng ký công ty (商業登記簿謄本, shōgyō tōkibo tōhon), báo cáo tài chính mới nhất và giấy tờ tùy thân của mọi người ở. Công ty chưa được một năm cần người bảo lãnh liên đới. Hãy hỏi Village House về hướng dẫn riêng cho doanh nghiệp.
Trẻ vị thành niên
Giấy đồng ý của cha mẹ nếu người đứng tên hợp đồng chưa đủ tuổi thành niên.
Cách nộp hồ sơ và các bước kiểm tra diễn ra
- Chọn phòng và đặt lịch xem phòng, hoặc xin nộp hồ sơ mà không xem phòngĐặt lịch xem phòng không có nghĩa là giữ phòng. Nếu phòng không còn trước chuyến xem của bạn, Village House sẽ báo cho bạn chậm nhất vào ngày hôm trước. Tiền thuê có thể khác giữa lúc bạn hỏi và lúc bạn nộp hồ sơ.
- Nộp hồ sơ trực tuyếnChỉ nộp hồ sơ trực tuyến. Bạn cung cấp địa chỉ email của người đứng tên hợp đồng. Sau khi bạn gửi, Village House liên hệ qua email về giấy tờ và hạn nộp.
- Kiểm tra danh tínhThực hiện trực tuyến. Nếu bạn không có giấy tờ tùy thân có ảnh, việc này được thực hiện qua điện thoại.
- Kiểm tra việc làmThực hiện qua điện thoại với nơi làm việc của bạn, kể cả khi bạn có thư mời làm việc nhưng chưa bắt đầu.
- Gửi giấy tờ trước hạnGiấy tờ không nhận được trong hạn sẽ làm hồ sơ bị hủy. Hãy chuẩn bị trước khi bạn gửi hồ sơ.
- Hợp đồng, thanh toán và chìa khóaSau khi được duyệt, bạn ký điện tử, đăng ký ngân hàng để trích nợ tự động từ tài khoản và trả chi phí ban đầu cùng bảo hiểm, rồi nhận chìa khóa từ quản lý tòa nhà.
Hồ sơ được nhận theo thứ tự ai đến trước được xét trước. Nếu phòng đã hết, Village House cho biết họ có danh sách chờ trên trang bất động sản.
Cư dân nói gì về việc được nhận
Có ba lời kể của cư dân đề cập đến xét duyệt. Đây chỉ là chuyện cá nhân, không phải quy định.
Hài lòng với nơi ở và gọi Village House là một công ty lớn, đáng tin, có bất động sản trên khắp cả nước. Không bị tính tiền lễ (reikin) hay tiền đặt cọc (shikikin) khi chuyển vào, đúng như quảng cáo, và nhớ là đã bị yêu cầu chứng minh nguồn thu nhập.
Không bị tính gì khi chuyển vào ngoài hai năm bảo hiểm, và có một chương trình khuyến mãi. Không cần người bảo lãnh, chỉ cần người liên hệ khẩn cấp. Có hỗ trợ thật sự bằng tiếng Anh và các ngôn ngữ khác, mọi thứ làm trực tuyến kể cả ký hợp đồng, với giấy tờ gửi bằng tiếng Anh. Căn đã cải tạo của họ có máy điều hòa, tường mới, lò sưởi dầu hỏa treo tường và bếp hệ thống (system kitchen), cộng với tiền thuê rẻ, chỗ đỗ xe rẻ, gas thành phố và một kho chứa đồ.
Gọi đây là một trong những công ty bất động sản tệ nhất Nhật Bản, với các căn hộ cực kỳ cũ và yêu cầu người bảo lãnh liên đới. Điều này mâu thuẫn với phần câu hỏi thường gặp của Village House, nơi nói rằng nhìn chung không cần người bảo lãnh, nên hãy xem đây là một ý kiến đơn lẻ chưa được xác thực.
Cách tránh chậm trễ
Hãy để giấy tờ khớp với nhau. Tên và nơi làm việc trên phiếu lương, sổ ngân hàng và hồ sơ của bạn phải giống nhau, và trang ngân hàng bạn gửi phải có khoản lương gần nhất.
Hãy báo sớm cho Village House nếu trường hợp của bạn không bình thường: công việc mới, thu nhập chuyển từ nước ngoài về, người yêu hoặc vợ chồng sẽ ở cùng, hoặc người bảo trợ trả tiền thuê giúp bạn. Hướng dẫn thay đổi danh sách giấy tờ cho những trường hợp này, và có thể yêu cầu người bảo lãnh liên đới.
Đừng đặt lịch chuyển nhà không hoàn tiền trước khi bạn có kết quả được duyệt. Kết quả xét duyệt gửi qua email, và phòng không được giữ cho bạn.
Các bước tiếp theo
Cho người nước ngoài
Giấy tờ, bảy ngôn ngữ trên website, hỗ trợ qua điện thoại và cách đăng ký ngân hàng trực tuyến.
Chi phí
Chi phí ban đầu từng bước, chương trình khuyến mãi, bãi đỗ xe, mục tùy chọn và ước tính chi phí hai năm.
Trả phòng
Phí hủy hợp đồng sớm, phí vệ sinh theo diện tích, ví dụ tính cụ thể và danh sách kiểm tra khi bàn giao.
Village House
Chi phí, tuổi tòa nhà, đánh giá của cư dân, cách nộp hồ sơ và vị trí các tòa nhà.
Trang tìm căn hộ của Village House
Dẫn đến trang web của Village House (trang tiếng Anh)
Câu hỏi thường gặp về Village House
Village House cần những giấy tờ gì để nộp hồ sơ?
Giấy tờ tùy thân có ảnh (thẻ cư trú đối với cư dân nước ngoài), giấy tờ chứng minh thu nhập như phiếu lương gần nhất, và bản sao sổ ngân hàng của tài khoản nhận thu nhập. Các tình huống khác cần thêm giấy tờ.
Village House có kiểm tra nơi làm việc của tôi không?
Có, qua điện thoại, kể cả khi bạn có thư mời làm việc nhưng chưa bắt đầu.
Tôi có cần người bảo lãnh ở Village House không?
Thông thường là không, nhưng hướng dẫn của họ yêu cầu người bảo lãnh liên đới khi sinh viên không chứng minh được thu nhập hoặc học bổng, hoặc khi việc kinh doanh hay công ty chưa được một năm, và Village House có thể yêu cầu sau khi đánh giá.
Tôi có thể nộp hồ sơ mà không xem căn hộ không?
Có. Hãy nói với Village House rằng bạn muốn nộp hồ sơ mà không xem phòng, và kiểm tra trước chi tiết cùng ảnh của căn phòng trên website.
Tôi có thể nộp hồ sơ cho căn hộ chưa có sẵn không?
Không. Village House không nhận hồ sơ cho phòng chưa có sẵn nhưng có danh sách chờ để báo cho bạn khi có phòng trống.
Xét duyệt hồ sơ mất bao lâu?
Village House không cam kết thời gian. Họ hủy hồ sơ nếu giấy tờ đến sau hạn, nên hãy gửi mọi thứ cùng một lúc.
Set Up in Japan là trang hướng dẫn độc lập. Đây không phải website của đơn vị vận hành bất động sản.
Trang tìm căn hộ của Village House
Dẫn đến trang web của Village House (trang tiếng Anh)
Cách chúng tôi kiểm tra
Giấy tờ và các bước lấy từ hướng dẫn giấy tờ nộp hồ sơ của Village House (PDF, tháng 8 năm 2026), hướng dẫn xem phòng và nộp hồ sơ (tháng 2 năm 2026) và FAQ tiếng Anh, đọc ngày 5 tháng 10 năm 2026. Lời kể của cư dân được diễn đạt lại từ các bình luận Reddit liên kết trên mỗi thẻ. Chúng tôi không biết tỷ lệ được duyệt của Village House và không nêu con số nào.
Các nút Village House trên trang này là liên kết tiếp thị liên kết A8.net: chúng tôi có thể nhận hoa hồng nếu bạn gửi yêu cầu liên hệ qua đó. Điều này không làm thay đổi nội dung chúng tôi viết. Đọc chính sách biên tập của chúng tôi.