Ổn định cuộc sống · Dọn vào nhà mới
Chuyển vào căn hộ ở Nhật: việc cần làm trước
Có ba việc có hạn chót theo luật, và bạn làm được cả ba trong một lần đến tòa thị chính. Mọi việc khác có thể để sau.
Việc cần làm khi chuyển đến: hạn chót, nơi đến, cần mang gì, mức phạt
Ba việc đầu có hạn trong 14 ngày kể từ khi chuyển đến, và một lần đến tòa thị chính với thẻ cư trú là làm được cả ba. Hai việc cuối không có hạn chót theo ngày chuyển đến.
In từ setupinjapan.com/moving-in/, nguồn kiểm tra ngày 3 tháng 10 năm 2026.
| Việc cần làm | Hạn chót | Nơi đến | Cần mang gì | Nếu bỏ lỡ |
|---|---|---|---|---|
| Thông báo chuyển đến (転入届) tại tòa thị chính Nguồn: 1, 2, 3 | Trong vòng 14 ngày kể từ khi chuyển đến, dù từ nước ngoài hay từ thành phố khác Bạn không thể nộp trước ngày bắt đầu sống ở đó. Nếu ngày thứ 14 là ngày văn phòng đóng cửa, ngày mở cửa kế tiếp được tính (quận Toshima). | Quầy đăng ký cư trú tại tòa thị chính hoặc văn phòng quận theo địa chỉ mới. Ví dụ, quận Toshima nghỉ vào Chủ nhật, ngày lễ và từ 29 tháng 12 đến 3 tháng 1. |
| Phạt hành chính (không phải hình sự) tối đa ¥50,000, trừ khi có lý do chính đáng (Luật Đăng ký Cư trú Cơ bản, Điều 52) |
| Cập nhật địa chỉ trên thẻ cư trú Nguồn: 4, 5 | Trong vòng 14 ngày. Nộp thông báo chuyển đến kèm thẻ cư trú được tính là đã cập nhật địa chỉ này. | Cùng quầy đó, cùng lúc với thông báo chuyển đến. |
| Phạt tiền hình sự tối đa ¥200,000 (Luật Quản lý Xuất nhập cảnh, Điều 71-5). Sau 90 ngày không khai báo mà không có lý do chính đáng, tư cách lưu trú của bạn có thể bị hủy (Điều 22-4). |
| Đăng ký Bảo hiểm Y tế Quốc dân Nguồn: 6, 7, 8 | Trong vòng 14 ngày, ngay trong lần đến đó, nếu bạn không có bảo hiểm y tế của công ty | Quầy Bảo hiểm Y tế Quốc dân tại tòa thị chính hoặc văn phòng quận. Bỏ qua nếu bảo hiểm y tế của công ty đã bao gồm bạn. |
| Phí bảo hiểm bị truy thu từ tháng bạn đủ điều kiện tham gia (quận Toshima ở Tokyo ghi tối đa 2 năm), và chi phí khám chữa bệnh trong khoảng thời gian đó bạn tự trả toàn bộ. Luật cũng cho phép thành phố đặt mức phạt tối đa ¥100,000 (Luật Bảo hiểm Y tế Quốc dân, Điều 127). |
| Đăng ký Hưu trí Quốc dân (国民年金) Nguồn: 9 | Không nêu hạn chót riêng cho người mới đến. Rời chế độ hưu trí của công ty thì có hạn 14 ngày. | Tòa thị chính hoặc văn phòng quận theo địa chỉ của bạn. |
| Cơ quan Hưu trí Nhật Bản không nêu. |
| Thư My Number (マイナンバー) Nguồn: 10 | Không phải nộp gì. Thư đến khoảng 2 đến 3 tuần sau khi hồ sơ cư trú đầu tiên của bạn được lập. | Bằng thư bảo đảm, gửi đến địa chỉ đã đăng ký của bạn. |
| Không nêu. |
Quận Toshima (豊島区) ở Tokyo là văn phòng ví dụ của chúng tôi: các trang của họ được đọc kỹ ngày 3 tháng 10 năm 2026. Các văn phòng khác diễn đạt khác và có giờ làm việc riêng, nên hãy kiểm tra nơi của bạn trước khi đi.
Nguồn
- Quận Toshima (豊島区), thông báo chuyển đến từ nước ngoài
- Quận Toshima, thông báo chuyển đến từ thành phố khác ở Nhật
- Luật Đăng ký Cư trú Cơ bản, Điều 22 và 52
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, khai báo thay đổi nơi cư trú
- Luật Quản lý Xuất nhập cảnh, Điều 22-4 và 71-5
- Quận Toshima, thủ tục Bảo hiểm Y tế Quốc dân
- Quận Toshima, câu hỏi thường gặp về Bảo hiểm Y tế Quốc dân
- Luật Bảo hiểm Y tế Quốc dân, Điều 127
- Cơ quan Hưu trí Nhật Bản, tham gia Hưu trí Quốc dân
- Hướng dẫn My Number cho cư dân mới (PDF)
Để có bản giấy của bảng, hãy dùng chức năng Print của trình duyệt. Bản giấy không có menu, các phần khác và chân trang.
Về thứ tự từng ngày và các mức phạt, xem 14 ngày đầu của bạn ở Nhật. Nếu chủ nhà yêu cầu người bảo lãnh, xem công ty bảo lãnh cho người nước ngoài.
Để biết phí bảo hiểm ở quận của bạn, xem chi phí Bảo hiểm Y tế Quốc dân.
Trong trang này
Cũng tại tòa thị chính: hưu trí và My Number
Nếu bạn từ 20 đến 59 tuổi, sống ở Nhật và không tham gia chế độ hưu trí của công ty (厚生年金, Bảo hiểm hưu trí cho người lao động), bạn thuộc Hưu trí quốc dân (国民年金, kokumin nenkin). Trừ khi bạn là vợ/chồng phụ thuộc của người tham gia hưu trí công ty, bạn đăng ký tại tòa thị chính hoặc văn phòng quận và tự đóng phí hưu trí (Cơ quan Hưu trí Nhật Bản). Sinh viên thu nhập thấp có thể xin hoãn đóng theo chế độ đặc biệt đóng phí cho sinh viên (学生納付特例) (Cơ quan Hưu trí Nhật Bản, trang cho người nước ngoài).
Bạn không cần xin số My Number (マイナンバー, mã số cá nhân 12 chữ số). Khoảng 2 đến 3 tuần sau khi phiếu cư trú (住民票, juminhyo) đầu tiên của bạn được lập, một lá thư có ghi số sẽ được gửi bảo đảm (簡易書留) đến địa chỉ đó. Nếu bạn vắng nhà, bưu điện để lại giấy báo và bạn hẹn giao lại. Lá thư này không dùng làm giấy tờ tùy thân hay bằng chứng về mã số được, và có mã QR để đăng ký thẻ My Number (hướng dẫn của Bộ Nội vụ và Truyền thông và Cơ quan Kỹ thuật số).
Làm trong tuần đầu
- Internet: đặt trước tiênBộ phát Wi-Fi tại nhà dùng được ngay khi nhận; cáp quang có thể mất vài tuần và cần chủ nhà cho phép. Cả hai lựa chọn GMO trên trang đó đều cần thẻ tín dụng.
- SIM có số điện thoại NhậtNgân hàng và nhiều chủ nhà yêu cầu số điện thoại Nhật. SIM trả trước không xét duyệt tín dụng.
- Điện và gaGa thường cần có người ở nhà để mở van cấp ga.
- Tài khoản ngân hàngNếu bạn làm việc tại một cơ sở ở Nhật, bạn không phải đợi sáu tháng.
Mẫu đăng ký ngân hàng, điện thoại và internet đều hỏi địa chỉ mới của bạn, có nơi bằng tiếng Nhật, có nơi bằng chữ La-tinh. Công cụ chuyển đổi địa chỉ Nhật cho bạn cả hai.
Có thể để sau
Không việc nào dưới đây có hạn chót:
- Đồ nội thấtHoặc bỏ qua: xem bài đánh giá Leopalace của chúng tôi về phòng có sẵn nội thất từ 30 ngày. Để tính chi phí ở căn hộ có nội thất từ 1 đến 12 tháng so với hợp đồng thuê, xem căn hộ theo tháng ở Tokyo hay hợp đồng thuê.
- Thẻ tín dụngTheo trung tâm thông tin tín dụng CIC, các công ty thẻ coi việc chưa có lịch sử tín dụng ở Nhật là một trong các yếu tố khi xét duyệt hồ sơ, và một số công ty cho biết người nước ngoài sống tại Nhật vẫn đăng ký được: xem các thẻ tín dụng nhận người nước ngoài.
- Kiểm tra phiếu lương đầu tiênXem số tiền bạn sẽ nhận bằng công cụ tính lương thực nhận.
- Gửi tiền về nướcHãy đăng ký sớm: công ty nào cũng cần số My Number, và có nơi mất một tuần. Xem cách gửi tiền từ Nhật về nước.
- Ngân sách hằng thángXem lương còn lại bao nhiêu sau tiền nhà và hóa đơn bằng công cụ tính chi phí sinh hoạt.
- Chuyển mạng giữ số
- Mọi việc liên quan đến hanko (con dấu)
Câu hỏi thường gặp khi chuyển đến
Sau khi chuyển đến Nhật, tôi có bao lâu để đăng ký địa chỉ?
Bạn phải nộp thông báo chuyển đến trong vòng 14 ngày kể từ ngày bắt đầu sống ở địa chỉ mới, và không thể nộp trước ngày đó. Không nộp mà không có lý do chính đáng có thể bị phạt hành chính tối đa ¥50,000 (Luật Đăng ký Cư trú Cơ bản, Điều 52).
Tôi cần mang gì đến tòa thị chính khi chuyển đến?
Hộ chiếu và thẻ cư trú, cộng với giấy chứng nhận chuyển đi (転出証明書) nếu bạn chuyển từ thành phố khác ở Nhật. Nếu bạn đến từ nước ngoài và hộ chiếu không có dấu nhập cảnh, mang giấy tờ cho thấy ngày nhập cảnh, như cuống vé máy bay (quận Toshima). Các văn phòng khác có thể yêu cầu thêm, nên hãy kiểm tra nơi của bạn.
Tôi có phải cập nhật địa chỉ trên thẻ cư trú riêng không?
Không. Mang thẻ cư trú đến tòa thị chính khi nộp thông báo chuyển đến được tính là đã cập nhật (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh). Nếu không khai báo trong 14 ngày, bạn có thể bị phạt tiền hình sự tối đa ¥200,000, và tư cách lưu trú có thể bị hủy sau 90 ngày không có lý do chính đáng.
Tôi có bắt buộc tham gia Bảo hiểm Y tế Quốc dân không?
Có, nếu không có bảo hiểm y tế công nào khác bao gồm bạn: quận Toshima gọi đây là bắt buộc. Hãy khai báo trong 14 ngày. Nếu trễ, phí bảo hiểm bị truy thu tối đa 2 năm ở quận Toshima, và chi phí khám chữa bệnh trong thời gian đó bạn tự trả toàn bộ.
Tôi có cần đăng ký My Number không?
Không. Khoảng 2 đến 3 tuần sau khi hồ sơ cư trú đầu tiên của bạn được lập, một lá thư có số của bạn sẽ đến địa chỉ đó bằng thư bảo đảm.
Nguồn
Đối chiếu với văn bản luật và trang chính thức.
Xem xét lần cuối ngày 3 tháng 10 năm 2026. Cách trang này được kiểm tra.