Mở tài khoản ngân hàng ở Nhật cho người nước ngoài: quy định sáu tháng không áp dụng cho tất cả mọi người

Quy định sáu tháng đến từ đâu

Quy định này đến từ Luật Ngoại hối và Ngoại thương (外為法) và chỉ thị của Bộ Tài chính hướng dẫn luật đó (蔵国第4672号), có hiệu lực từ năm 1980.

Theo chỉ thị đó, người nước ngoài mặc định được coi là người không cư trú (非居住者). Bạn trở thành người cư trú (居住者) khi một trong hai điều sau là đúng:

• Đã qua sáu tháng kể từ khi bạn nhập cảnh Nhật, hoặc
• Bạn làm việc tại một cơ sở ở Nhật (本邦内にある事務所に勤務する者), dù là văn phòng, nhà máy, cửa hàng hay nơi làm việc khác.

Nếu bạn làm việc tại một cơ sở ở Nhật

Bạn là người cư trú ngay từ ngày đi làm đầu tiên, nên không phải đợi sáu tháng.

Chi nhánh nào không xác nhận được việc làm của bạn vẫn có thể mặc định coi bạn là người không cư trú, vì vậy hãy mang theo giấy tờ chứng minh. Ngân hàng cũng có quy trình xét duyệt mở tài khoản riêng, nên là người cư trú không có nghĩa hồ sơ nào cũng được duyệt.

Để gửi một phần lương từ tài khoản đó về nước, xem cách gửi tiền từ Nhật về nước.

Để xem số tiền thực nhận vào tài khoản sau bảo hiểm và thuế, hãy dùng công cụ tính lương thực nhận ở Nhật.

Ai phải đợi sáu tháng

Những người không có việc làm ở Nhật và không được một người cư trú có việc làm chu cấp: du học sinh trước khi đi làm, và người đến bằng visa lưu trú dài hạn nhưng chưa có việc làm ở đây. Theo chỉ thị, họ là người không cư trú cho đến khi đủ sáu tháng.

Điều đó quyết định tư cách của bạn theo luật ngoại hối. Còn việc ngân hàng có mở tài khoản hay không là quy định riêng của từng ngân hàng, và có một ngân hàng không bắt đợi: trang dành cho khách hàng nước ngoài của Japan Post Bank không nêu thời gian chờ sáu tháng, và yêu cầu du học sinh (留学, visa du học) xuất trình thẻ sinh viên cùng thẻ cư trú. Rakuten Bank, Seven Bank và SMBC Trust Bank yêu cầu đã ở Nhật sáu tháng hoặc giấy tờ chứng minh bạn đang làm việc ở đây; bảng ngân hàng ghi quy định của từng nơi.

Vợ/chồng hoặc con sống cùng một người cư trú có việc làm và được người đó chu cấp thì không phải đợi. Chỉ thị ghi rằng người thân sống cùng một người cư trú và được người đó chi trả toàn bộ chi phí sinh hoạt thì theo tư cách cư trú của người đó (居住者…と同居し、かつ、その生計費が、専ら当該居住者…に負担されている家族の居住性は、当該居住者…の居住性に従う).

Vì vậy hai người đến cùng một tuần có thể nhận được câu trả lời khác nhau: người có việc làm mở được tài khoản, người kia bị từ chối.

Cần mang gì đến quầy

1. Giấy tờ chứng minh việc làm, nếu bạn đang đi làm: giấy xác nhận đang làm việc (在職証明書) hoặc thẻ nhân viên.
2. Thẻ cư trú đã đăng ký địa chỉ. Hãy đăng ký tại tòa thị chính trước; ngân hàng cần thẻ ghi rõ nơi bạn sống.
3. Số điện thoại Nhật. Ngân hàng thường yêu cầu có số, vì vậy hãy đăng ký gói điện thoại trước. Ngân hàng chấp nhận loại số nào

Quy trình tại quầy của Japan Post Bank

Bạn nộp đơn tại chi nhánh, xuất trình thẻ lưu trú và con dấu, và có thể ra về khi tài khoản chưa được mở, vì các bước kiểm tra của ngân hàng có thể lâu hơn buổi đến quầy.

1. Đặt lịch trước. Nếu không đặt lịch trước, bạn có thể phải chờ lâu hoặc được yêu cầu quay lại vào ngày khác. Đến thẳng quầy bưu điện mà không liên hệ tổng đài trước có thể phải đặt lịch và quay lại vào ngày khác. Tổng đài dành cho khách nước ngoài hỗ trợ tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn, tiếng Việt, tiếng Indonesia, tiếng Nepal và tiếng Myanmar.
2. Điền đơn ở nhà. Bạn có thể điền sẵn đơn đăng ký trên máy tính trước khi đến, bằng nhiều ngôn ngữ (áp dụng cho tài khoản cá nhân).
3. Đến chi nhánh gần bạn. Tại quầy, hãy nộp đơn ở chi nhánh gần nơi ở hoặc nơi làm việc của bạn.
4. Mang theo giấy tờ. Tại quầy, bạn xuất trình thẻ lưu trú. Bạn cũng có thể được yêu cầu xuất trình hộ chiếu. Du học sinh (留学, visa du học) và thực tập sinh kỹ năng (技能実習) xuất trình thẻ sinh viên hoặc thẻ nhân viên cùng thẻ cư trú. Danh sách giấy tờ mang theo khi mở tài khoản cá nhân tại quầy có con dấu (印章), ngân hàng gọi là con dấu đăng ký (お届け印).
5. Chuẩn bị cho tiếng Nhật. Tại quầy, các điều khoản quan trọng được giải thích bằng tiếng Nhật, và bạn có thể được đề nghị đi cùng người hiểu tiếng Nhật.
6. Chờ kiểm tra. Việc kiểm tra có thể mất thời gian, nên tài khoản có thể không mở trong ngày và sổ tài khoản có thể được gửi qua bưu điện về nhà bạn.

Mỗi người chỉ một tài khoản: nếu đã có tài khoản, ngân hàng sẽ không mở thêm. Các trang chúng tôi đọc không nói chữ ký có thay được con dấu hay không, nên hãy hỏi chi nhánh trước khi đến. Nguồn: trang của ngân hàng về mở tài khoản cá nhân, trang dành cho khách nước ngoài và trang về tổng đài.

Mở tài khoản Japan Post Bank bằng ứng dụng Tetsuzuki

Ứng dụng Tetsuzuki của Japan Post Bank (ゆうちょ手続きアプリ, "ứng dụng thủ tục") mở tài khoản ngay trên điện thoại. Từ bản cập nhật ngày 1 tháng 10 năm 2026, ứng dụng chấp nhận mọi loại thẻ lưu trú, kể cả thẻ lưu trú đặc định. Hai ứng dụng còn lại của ngân hàng, Passbook và Authentication, vẫn từ chối thẻ cấp từ ngày 14 tháng 6 năm 2026.

Những điều cần biết:

• Trong ứng dụng, bạn đọc các thông báo quan trọng, xác minh danh tính bằng thẻ lưu trú, trả lời các câu hỏi, rồi kiểm tra và gửi đơn.
• Ngân hàng cho biết mở tài khoản trong ứng dụng mất khoảng 10 đến 15 phút.
• Ứng dụng đọc chip trong giấy tờ của bạn, nên điện thoại cần có camera và NFC.
• Ứng dụng mở tài khoản bằng tiếng Nhật, tiếng Anh, tiếng Trung giản thể, tiếng Việt, tiếng Indonesia, tiếng Nepal và tiếng Myanmar.
• Ngân hàng kiểm tra đơn, và kết quả thường được gửi qua email trong khoảng một tuần.
• Thẻ rút tiền được gửi trong khoảng một tuần bằng thư bảo đảm, không chuyển tiếp, đến địa chỉ bạn đã đăng ký khi mở tài khoản.
• Ứng dụng chỉ mở loại tài khoản không có sổ tiết kiệm, Yucho Direct Plus (ゆうちょダイレクト+).
• Ứng dụng không đăng ký con dấu khi mở tài khoản: nếu cần cho thanh toán tự động hóa đơn tiện ích, hãy mang thẻ rút tiền, con dấu và giấy tờ có ảnh đến quầy sau khi mở tài khoản.
• Chuyển sang tài khoản có sổ tiết kiệm miễn phí nếu bạn làm trong vòng 2 tháng sau khi mở và đây là cuốn sổ đầu tiên.

Ứng dụng sẽ từ chối bạn trong các trường hợp sau:

• Không mở được tài khoản qua ứng dụng nếu thẻ lưu trú của bạn còn 3 tháng hoặc ít hơn, hoặc đang gia hạn thẻ.
• Tên của bạn có chữ số La Mã như Ⅲ. Hãy nộp đơn tại quầy (xem tên không vừa mẫu đơn).
• Ứng dụng chỉ mở tài khoản đứng tên bạn nếu bạn từ 16 tuổi trở lên.
• Một số khách hàng khác cũng không dùng được ứng dụng; ngân hàng hướng dẫn bạn xem các lưu ý hiển thị trong ứng dụng.

Dù theo cách nào, ngân hàng cũng từ chối đơn khi thời hạn lưu trú của bạn kết thúc trong vòng 3 tháng kể từ ngày nộp (trang dành cho khách nước ngoài).

Các trang đọc ngày 3 tháng 10 năm 2026: thông báo của ngân hàng về thẻ lưu trú (bằng tiếng Nhật), cùng thông báo đó bằng tiếng Anh, hướng dẫn sử dụng ứng dụng bằng tiếng Anh (PDF), trang mở tài khoản của ngân hàng và câu hỏi thường gặp về việc giao thẻ.

Nếu tên của bạn quá dài so với mẫu đơn của ngân hàng?

Trên các trang ngân hàng chúng tôi đã đọc, chúng tôi không thấy giới hạn số ký tự cho đơn mở tài khoản, cũng không thấy quy định về cách in tên dài lên sổ tiết kiệm hay thẻ rút tiền. Giới hạn 30 và 18 ký tự dưới đây thuộc về các biểu mẫu khác của cùng ngân hàng.

• Japan Post Bank, trong ứng dụng. Nhập tên đúng như trên thẻ lưu trú. Nếu tên trên thẻ có dấu cách, hãy nhập cả dấu cách và ngăn cách ở cùng vị trí trong tên katakana.
• Tại Rakuten Bank: Nhập tên giống như trên thẻ lưu trú; có thể bỏ tên đệm. Các chữ katakana nhỏ phải được nhập đúng, không thay bằng chữ cỡ thường.
• Japan Post Bank, trong ứng dụng Passbook. Trong ứng dụng Passbook của ngân hàng, nếu tên katakana không vừa ô nhập, hãy nhập đến hết chỗ, tối đa 30 ký tự, không cần dấu cách giữa họ và tên.
• Japan Post Bank, thẻ ghi nợ. Trên trang đăng ký thẻ ghi nợ của ngân hàng, tên dài hơn 10 ký tự chỉ nhập bằng katakana, tối đa 18 ký tự.
• Chữ số La Mã. Khách hàng có tên chứa chữ số La Mã như Ⅱ hoặc Ⅲ không thể mở tài khoản trong ứng dụng.

Nếu tên của bạn không vừa một ô nào đó, hãy nộp đơn tại quầy và hỏi nhân viên trước khi ký. Nguồn: danh sách lỗi của ứng dụng Japan Post Bank, câu hỏi thường gặp về tên katakana, câu hỏi thường gặp của Rakuten Bank cho khách nước ngoài, câu hỏi thường gặp của Japan Post Bank về tên dài.

Bạn cần tài khoản ngân hàng trước khi làm thẻ tín dụng

Theo trung tâm thông tin tín dụng CIC, các công ty thẻ coi việc chưa có lịch sử tín dụng ở Nhật là một trong các yếu tố khi xét duyệt hồ sơ, và một số công ty cho biết người nước ngoài sống tại Nhật vẫn đăng ký được: xem các thẻ tín dụng nhận người nước ngoài. Internet cáp quang, vốn chỉ nhận thẻ tín dụng Nhật, phải đợi đến khi bạn có thẻ. Nếu bạn đang đi làm, bạn có thể mở tài khoản và bắt đầu thanh toán hóa đơn từ đó mà không phải đợi sáu tháng.

PayPay không cần tài khoản ngân hàng để bắt đầu: bạn có thể nạp tiền mặt tại ATM của Seven Bank và Lawson Bank. Liên kết tài khoản chỉ làm được sau khi PayPay xác minh danh tính. Xem PayPay cho người nước ngoài.