Thuê Village House khi bạn là người nước ngoài

Bạn cần gì để nộp hồ sơ

Theo hướng dẫn giấy tờ nộp hồ sơ và FAQ của Village House, đọc ngày 5 tháng 10 năm 2026.

• Thẻ cư trú làm giấy tờ tùy thân có ảnh, cho bạn và mọi người lớn sẽ ở cùng.
• Giấy tờ chứng minh thu nhập, như phiếu lương gần nhất, theo đúng dạng phù hợp với tình huống của bạn (sinh viên, người tự kinh doanh và các trường hợp khác có danh sách riêng trong hướng dẫn xét duyệt hồ sơ).
• Bản sao sổ ngân hàng của tài khoản nhận thu nhập, hoặc ảnh chụp màn hình ngân hàng trực tuyến có khoản lương gần nhất và thông tin tài khoản của bạn.
• Một địa chỉ email của người đứng tên hợp đồng và một số điện thoại bạn nghe máy được. Village House liên hệ với bạn qua email, và xác minh việc làm qua điện thoại.
• Một tài khoản ngân hàng ở Nhật để trả tiền thuê hằng tháng, được trích nợ tự động. Việc đăng ký thực hiện trực tuyến và diễn ra trước khi vào ở.

Các hướng dẫn chúng tôi đã đọc không nói rõ tài khoản ở ngân hàng ngoài Nhật có được chấp nhận cho một trong hai mục đích này hay không. Hãy hỏi tổng đài trước khi nộp hồ sơ.

Hỗ trợ bằng ngôn ngữ của bạn

Website, hướng dẫn nộp hồ sơ và hướng dẫn đăng ký ngân hàng của Village House có bảy ngôn ngữ. Người dẫn bạn xem căn hộ nói tiếng Nhật, nên hãy nhờ tổng đài giải thích hợp đồng.

Điện thoại: 0120-266-078 trên trang chủ Village House. Hướng dẫn xem phòng bằng tiếng Anh cũng ghi Sumai Soudan Center ở số 0120-133-430, từ 9:00 đến 18:00 các ngày trong tuần. Hãy xác nhận đường dây cho ngôn ngữ của bạn trên website.

Ai trả lời bằng ngôn ngữ của bạn

Village House có đội hỗ trợ quốc tế gồm nhân viên người nước ngoài từ năm 2019. Tháng 7 năm 2025, đội có 26 người với năm ngôn ngữ, phụ trách hỏi về phòng trống, hồ sơ, kết quả xét duyệt, các bước hợp đồng, câu hỏi sau khi bạn chuyển vào và việc hủy hợp đồng. Họ cũng làm video bằng từng ngôn ngữ về quy tắc sinh hoạt và cách ứng xử ở Nhật.

Nguồn: thông cáo báo chí của Village House ngày 1 tháng 7 năm 2025. Khoảng 38% hợp đồng cá nhân mới của họ trong năm đến tháng 3 năm 2025 là của người nước ngoài, nên đây là một phần lớn hoạt động của họ, không phải dịch vụ phụ. Một thông cáo năm 2025 về một tòa nhà ở Hyogo cho biết thêm rằng hơn 20% cư dân ở đó là người nước ngoài, nhiều người trong số đó là người Việt.

Đăng ký ngân hàng để trả tiền thuê: các bước trực tuyến

Hướng dẫn của Village House dành cho tài khoản Japan Post Bank (ゆうちょ銀行, Yūcho Ginkō) cho thấy cách làm. Màn hình cũng liệt kê các ngân hàng khác, nên hãy hỏi xem ngân hàng của bạn có đăng ký trực tuyến được không.

1. Mở đường dẫn Village House gửi và điền vào biểu mẫuBạn cần mã số hồ sơ, số điện thoại không có dấu gạch nối, họ tên đầy đủ viết bằng katakana full-width (chữ katakana cỡ rộng) và không có khoảng trắng, và ngày sinh.
2. Kiểm tra thông tin và đồng ýXác nhận những gì bạn đã nhập, rồi đồng ý với chính sách bảo mật để tiếp tục.
3. Chọn ngân hàng của bạn từ danh sáchVới Japan Post Bank, chọn ゆうちょ銀行（WEB受付） (Japan Post Bank, tiếp nhận qua web) và bấm 金融機関へ (đến tổ chức tài chính).
4. Đồng ý với điều khoản của ngân hàngĐọc điều khoản, bấm 閉じる (đóng), rồi bấm 同意する (tôi đồng ý).
5. Nhập thông tin tài khoảnNhập các chữ số của số tài khoản đúng như màn hình hiển thị, ngày sinh của bạn và số điện thoại đã đăng ký với ngân hàng. Nếu số đó đã đổi, hãy cập nhật ở ngân hàng trước.
6. Xác nhận và hoàn tấtKiểm tra phần tóm tắt và bấm 進む (tiếp tục) để hoàn tất đăng ký.

Cư dân nước ngoài kể gì

Ba lời kể từ cộng đồng cư dân nước ngoài nói tiếng Anh trên Reddit có nhắc đến hỗ trợ ngôn ngữ và quy trình.

Sống ở đó khi là cư dân nước ngoài

Village House cho biết cư dân là một nhóm đa dạng và phải tuân thủ quy tắc của tòa nhà về vứt rác, tiếng ồn và các quy tắc sinh hoạt khác. Lời kể của cư dân bổ sung rằng một số dãy nhà có nhiều hàng xóm lớn tuổi chưa quen với người nước ngoài, và hành lang chung không phải lúc nào cũng sạch. Những người khác, ở các phòng đã cải tạo, cho biết tòa nhà yên tĩnh và văn phòng quản lý trả lời bằng ngôn ngữ của họ.

Hãy hỏi khi xem phòng về cách phân loại và thu gom rác, ai dọn tuyết vào mùa đông, và tòa nhà có internet cáp quang không. Một cư dân ở Sapporo cho biết cáp quang không được phép lắp. Điện, gas, nước và internet được đăng ký trực tiếp với từng công ty, nên hãy bắt đầu sớm nếu bạn cần có kết nối ngay ngày đầu.

Các bước tiếp theo

Trang tìm căn hộ của Village House

Rents starting from 20,000yen

Dẫn đến trang web của Village House (trang tiếng Anh)