Mẫu đơn và giấy tờ · Tháng 9 năm 2026
Địa chỉ Nhật bằng chữ La-tinh
Địa chỉ Nhật viết từ đơn vị lớn nhất đến nhỏ nhất. Bằng chữ La-tinh thì ngược lại. Nhập địa chỉ một lần để có cả hai, và xem ghi gì vào từng ô của mẫu đơn.
Cho mẫu đơn bằng chữ La-tinh, hoặc thư từ nước ngoài
Room 101, Sakura Heights, 1-2-3 Jingumae, Shibuya-ku, Tokyo 150-0001, Japan
Cho mẫu đơn tiếng Nhật
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1-2-3 サクラハイツ 101
| Ô trên mẫu đơn | Ghi gì vào đó |
|---|---|
| Address line 1Số khối, rồi đến khu phố | 1-2-3 Jingumae |
| Address line 2Số phòng và tòa nhà, nếu có | Room 101, Sakura Heights |
| CityThành phố hoặc quận của bạn | Shibuya-ku |
| State / Province / PrefectureTỉnh của bạn | Tokyo |
| ZIP / Postal codeBảy chữ số | 150-0001 |
| CountryQuốc gia | Japan |
Mẫu đơn chỉ có một ô địa chỉ thì ghi cả dòng chữ La-tinh ở trên, không kèm tên.
Trong trang này
1-2-3 trong địa chỉ Nhật nghĩa là gì
Khu, khối, tòa nhà. Phần lớn đường ở Nhật không có tên, nên địa chỉ chỉ đến một khối rồi đến một tòa nhà trong khối đó. Số đầu là khu 丁目 (chome) của khu phố, số thứ hai là số khối (街区符号), và số thứ ba là tòa nhà (住居番号).
Các địa phương đánh hai số đó theo Luật Hiển thị Địa chỉ Cư trú năm 1962 (Bộ Nội vụ và Truyền thông), thay cho số địa chính cũ ở khu đông dân cư. Các số này cũng có trên biển địa chỉ gắn ở tòa nhà và cột điện gần đó.
Viết bằng tiếng Nhật, các phần có thể viết đầy đủ (渋谷区神宮前一丁目2番3号) hoặc rút gọn thành số (渋谷区神宮前1-2-3). Cả hai là cùng một địa chỉ, và mẫu đơn nhận cả hai.
Ví dụ
Ba địa chỉ thật, mỗi địa chỉ lấy từ trang của chính tổ chức đó. Địa chỉ nào cũng có mã bưu điện, quận, khu phố và ba con số.
| Của ai | Bằng tiếng Nhật | Bằng chữ La-tinh |
|---|---|---|
| Bộ Nội vụ và Truyền thông | 〒100-8926 東京都千代田区霞が関2-1-2 | 2-1-2 Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8926, Japan |
| Cơ quan Lương hưu Nhật Bản | 〒168-8505 東京都杉並区高井戸西3-5-24 | 3-5-24 Takaidonishi, Suginami-ku, Tokyo 168-8505, Japan |
| Cục Thuế Quốc gia | 〒100-8978 東京都千代田区霞が関3-1-1 | 3-1-1 Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8978, Japan |
Tên tòa nhà của bộ (中央合同庁舎第2号館) được bỏ khỏi dòng chữ La-tinh vì bộ không công bố tên tiếng Anh. Hãy viết tên tòa nhà của bạn theo cách ghi trên hợp đồng thuê hoặc hộp thư.
Điền mẫu đơn được làm cho nước khác
Mẫu đơn ngoài Nhật hỏi địa chỉ đường, thành phố, bang và mã ZIP. Ghi số khối và khu phố vào dòng địa chỉ thứ nhất, phòng và tòa nhà vào dòng thứ hai, quận hoặc thành phố vào ô City và tỉnh vào ô State. Bưu điện Nhật yêu cầu chữ La-tinh và chữ số Ả Rập cho thư quốc tế (Bưu điện Nhật), và cách viết đó cũng dùng được cho mẫu đơn ngân hàng hay hãng bay.
Có hai chi tiết làm hỏng việc giao hàng. Nhân viên giao hàng ở Nhật đọc số khối và tên tòa nhà, nên đừng bao giờ bỏ tên tòa nhà hay số phòng, và đừng dịch tên đó: サクラハイツ (Sakura Heights) không phải là Cherry Blossom Heights. Nếu mẫu đơn chỉ có một dòng địa chỉ, hãy giữ thứ tự và dùng dấu phẩy.
Điền gì vào ô State/Province cho Nhật Bản
Hãy điền tên tỉnh bằng chữ La-tinh, ví dụ Tokyo, Kanagawa hay Hokkaido. Tỉnh là cấp mà mẫu đơn nước ngoài gọi là bang hoặc tỉnh. Tài liệu của Liên minh Bưu chính Thế giới (UPU) về Nhật Bản nêu tỉnh là đơn vị địa lý lớn nhất, tổng cộng 47.
Cách ghi địa chỉ của chính Japan Post đặt thành phố và tỉnh trên cùng một dòng và gọi tỉnh là Prefecture/State/Province (Japan Post). UPU cho biết địa chỉ trong thị trấn thường gồm cả tỉnh, viết sau thành phố. Ví dụ của chính UPU viết tỉnh bằng chữ La-tinh, không kèm hậu tố: Musashi-Murayama-shi, TOKYO. UPU cho biết tên tỉnh kết thúc bằng -ken, trừ Tokyo-to, Kyoto-fu, Osaka-fu và Hokkaido. Nếu danh sách thả xuống chỉ có một cách viết, hãy chọn cách ứng với tỉnh của bạn.
Nếu mẫu đơn không có ô State, hãy ghi tỉnh sau thành phố ở dòng thành phố, như Shibuya-ku, Tokyo. Nếu ô đó bắt buộc, hãy điền. Với thư từ, UPU cho biết có thể bỏ tên tỉnh đối với 20 thành phố lớn (Yokohama, Osaka, Sapporo và các nơi khác) và khi tên tỉnh trùng với tên thành phố, nhưng mẫu đơn web yêu cầu ô này vẫn cần một giá trị.
Cả 47 tỉnh: nên điền gì và hậu tố mỗi nơi mang trong tiếng Nhật
| Điền vào ô State/Province | Kèm hậu tố |
|---|---|
| Hokkaido (北海道) | Hokkaido |
| Aomori (青森県) | Aomori-ken |
| Iwate (岩手県) | Iwate-ken |
| Miyagi (宮城県) | Miyagi-ken |
| Akita (秋田県) | Akita-ken |
| Yamagata (山形県) | Yamagata-ken |
| Fukushima (福島県) | Fukushima-ken |
| Ibaraki (茨城県) | Ibaraki-ken |
| Tochigi (栃木県) | Tochigi-ken |
| Gunma (群馬県) | Gunma-ken |
| Saitama (埼玉県) | Saitama-ken |
| Chiba (千葉県) | Chiba-ken |
| Tokyo (東京都) | Tokyo-to |
| Kanagawa (神奈川県) | Kanagawa-ken |
| Niigata (新潟県) | Niigata-ken |
| Toyama (富山県) | Toyama-ken |
| Ishikawa (石川県) | Ishikawa-ken |
| Fukui (福井県) | Fukui-ken |
| Yamanashi (山梨県) | Yamanashi-ken |
| Nagano (長野県) | Nagano-ken |
| Gifu (岐阜県) | Gifu-ken |
| Shizuoka (静岡県) | Shizuoka-ken |
| Aichi (愛知県) | Aichi-ken |
| Mie (三重県) | Mie-ken |
| Shiga (滋賀県) | Shiga-ken |
| Kyoto (京都府) | Kyoto-fu |
| Osaka (大阪府) | Osaka-fu |
| Hyogo (兵庫県) | Hyogo-ken |
| Nara (奈良県) | Nara-ken |
| Wakayama (和歌山県) | Wakayama-ken |
| Tottori (鳥取県) | Tottori-ken |
| Shimane (島根県) | Shimane-ken |
| Okayama (岡山県) | Okayama-ken |
| Hiroshima (広島県) | Hiroshima-ken |
| Yamaguchi (山口県) | Yamaguchi-ken |
| Tokushima (徳島県) | Tokushima-ken |
| Kagawa (香川県) | Kagawa-ken |
| Ehime (愛媛県) | Ehime-ken |
| Kochi (高知県) | Kochi-ken |
| Fukuoka (福岡県) | Fukuoka-ken |
| Saga (佐賀県) | Saga-ken |
| Nagasaki (長崎県) | Nagasaki-ken |
| Kumamoto (熊本県) | Kumamoto-ken |
| Oita (大分県) | Oita-ken |
| Miyazaki (宮崎県) | Miyazaki-ken |
| Kagoshima (鹿児島県) | Kagoshima-ken |
| Okinawa (沖縄県) | Okinawa-ken |
Hậu tố theo quy tắc của Liên minh Bưu chính Thế giới: -ken cho mọi tỉnh, trừ Tokyo-to, Kyoto-fu, Osaka-fu và Hokkaido. Nguồn: tài liệu UPU về Nhật Bản (đề tháng 6 năm 2019), đọc ngày 3 tháng 10 năm 2026.
Những địa chỉ trang này không áp dụng
- Địa chỉ ở thành phố Kyoto, vốn ghi tên ngã tư gần nhất và thêm 上ル (agaru, phía bắc) hoặc 下ル (sagaru, phía nam) để chỉ hướng từ đó.
- Các khu cũ không có hệ thống số khối (住居表示), nơi địa chỉ kết thúc bằng số địa chính (番地) và không có số khối.
- Sapporo và các khu ô bàn cờ khác ở Hokkaido, viết dạng 北5条西2丁目 (Bắc 5, Tây 2-chome).
- Đọc kanji: trang này không tự chuyển đổi gì. Hãy nhập chữ La-tinh bạn dùng, hoặc chép từ thẻ cư trú.
Nơi bạn sẽ được hỏi địa chỉ này
Bằng chữ La-tinh trên trang nước ngoài và mẫu đơn ngân hàng, và bằng tiếng Nhật khi bạn đăng ký dịch vụ ở đây. Địa chỉ trên thẻ cư trú là địa chỉ được dùng để đối chiếu khi ký hợp đồng điện thoại hay ngân hàng, nên hãy dùng cùng cách viết cho SIM, tài khoản ngân hàng và internet tại nhà. Khi chuyển nhà, văn phòng quận cập nhật thẻ, còn mọi nơi khác phải được báo riêng: danh sách có ở trang dọn vào nhà mới.
Chi phí một tháng ở Nhật, và lương còn lại bao nhiêu sau tiền nhà và hóa đơn, có trên công cụ tính chi phí sinh hoạt.
Câu hỏi về địa chỉ Nhật
Viết địa chỉ Nhật bằng chữ La-tinh như thế nào?
Đảo ngược thứ tự. Tiếng Nhật viết từ đơn vị lớn nhất đến nhỏ nhất; bằng chữ La-tinh thì bắt đầu từ nhỏ nhất: phòng và tòa nhà, rồi số khối và khu phố, rồi thành phố hoặc quận, rồi tỉnh và mã bưu điện, cuối cùng là Japan. Jingumae 1-2-3, Sakura Heights 101 (神宮前1-2-3 サクラハイツ101) ở Shibuya-ku thành Room 101, Sakura Heights, 1-2-3 Jingumae, Shibuya-ku, Tokyo 150-0001, Japan.
Ô Address line 1 ghi gì với địa chỉ Nhật?
Số khối và khu phố: “1-2-3 Jingumae”. Ghi số phòng và tên tòa nhà vào Address line 2, quận hoặc thành phố vào ô City, và tỉnh vào ô State hoặc Province.
1-2-3 trong địa chỉ Nhật nghĩa là gì?
Khu, khối, tòa nhà. Số đầu là khu 丁目 (chome) của khu phố, số thứ hai là khối (街区符号), số thứ ba là tòa nhà trong khối đó (住居番号). Đó không phải tên đường và số nhà: phần lớn đường ở Nhật không có tên.
Ô State/Province của địa chỉ Nhật ghi gì?
Tên tỉnh của bạn bằng chữ La-tinh, như Tokyo, Osaka hay Aichi. Tỉnh (都道府県) của Nhật tương đương bang hoặc tỉnh ở nước ngoài, có 47 nơi. Phần State/Province liệt kê tất cả, kèm hậu tố mỗi nơi mang trong tiếng Nhật.
Tokyo là bang, tỉnh hay prefecture?
Là một prefecture (都道府県). Tên đầy đủ là Tokyo-to (東京都), và nó ở cấp mà mẫu đơn nước ngoài gọi là bang hoặc tỉnh.
Tôi có thể bỏ tên tỉnh trong địa chỉ Nhật không?
Với thư từ thì đôi khi được. Liên minh Bưu chính Thế giới cho biết có thể bỏ ở 20 thành phố lớn, như Yokohama và Osaka, và khi tên thành phố trùng tên tỉnh. Mẫu đơn web đánh dấu ô State là bắt buộc vẫn cần nó, nên hãy điền tên tỉnh.
Viết mã bưu chính Nhật trên mẫu đơn nước ngoài thế nào?
UPU nêu mã bưu chính gồm bảy chữ số, ghi dưới tên địa phương, có dấu gạch nối giữa chữ số thứ 3 và thứ 4, ví dụ 150-0001. Công cụ chuyển đổi ở trên hiển thị đúng dạng này.
Tôi viết Tokyo hay Tokyo-to?
Viết Tokyo là đủ trên mẫu đơn bằng chữ La-tinh, và đó là cách Bưu điện Nhật dùng. Bằng tiếng Nhật thì viết 東京都 (Tokyo-to). Tương tự với 京都府 (Kyoto-fu) và 大阪府 (Osaka-fu), và chữ 県 (-ken) của mọi tỉnh khác.
Nguồn
Các quy tắc ở đây lấy từ bộ và Bưu điện Nhật.
Cách đánh số khối và tòa nhà lấy từ Bộ Nội vụ và Truyền thông; thứ tự chữ La-tinh lấy từ hướng dẫn thư quốc tế của Bưu điện Nhật. Các địa chỉ ví dụ do chính các cơ quan công bố và được công cụ theo dõi nguồn hằng tuần của chúng tôi kiểm tra lại. Kiểm tra lần cuối ngày 18 tháng 9 năm 2026. Cách trang này được kiểm tra.