14 ngày đầu ở Nhật: việc nào đến hạn, theo thứ tự

Bạn phải làm gì trong 14 ngày đầu ở Nhật?

Chỉ lần đến văn phòng thành phố có thời hạn pháp lý, và gồm ba phần. 14 ngày bắt đầu từ ngày bạn ổn định tại một địa chỉ (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú), và quận Ota nói bạn không nộp được trước khi bắt đầu sống ở đó. Thứ tự bên dưới là của chúng tôi; thời hạn và mức phạt là của cơ quan chính thức.

Mọi trang chính thức đều ghi "trong vòng 14 ngày". Không trang nào chúng tôi đọc nói ngày bạn ổn định có tính là ngày 1 hay không, nên hãy đến trong tuần đầu và để dư một tuần phòng khi thiếu giấy tờ. Nguồn ở từng phần bên dưới.

Điều này có áp dụng cho bạn không?

Áp dụng nếu bạn có thẻ cư trú hoặc sắp được cấp (người cư trú trung và dài hạn, 中長期在留者, chuchoki zairyusha). Khách lưu trú ngắn hạn không có nghĩa vụ báo địa chỉ (FAQ của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).

Nơi bạn hạ cánh quyết định cách bạn nhận thẻ. Người mới đến thường được cấp thẻ tại sân bay hoặc cảng nơi nhập cảnh, và ở sân bay có cấp thẻ bạn không thể nhận sau từ văn phòng thành phố hay công ty (FAQ của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú). Nếu bạn đến nơi khác, thẻ được gửi bằng thư bảo đảm đến địa chỉ bạn đăng ký tại văn phòng thành phố, nên bạn nộp bằng hộ chiếu và thẻ sẽ đến sau (cùng FAQ). Trẻ dưới 16 tuổi không phải mang theo thẻ.

Bạn mang gì đến văn phòng thành phố?

Hãy mang thẻ cư trú và hộ chiếu của tất cả những người chuyển đến. Quận Ota liệt kê đúng hai thứ đó cho trường hợp chuyển đến từ nước ngoài (quận Ota), và quận Minato cũng yêu cầu cư dân nước ngoài hai thứ đó tại quầy bảo hiểm y tế (quận Minato). Nếu bạn hạ cánh ở sân bay không cấp thẻ, hộ chiếu có ghi chú thẻ sẽ được gửi sau, và quận Ota chỉ nhận thông báo từ nước ngoài khi có thẻ hoặc ghi chú đó (quận Ota).

• Nộp thông báo chuyển đến cùng với thẻ cũng được tính là báo địa chỉ cho Cục Xuất nhập cảnh, nên không có mẫu thứ hai, và Cục không thu phí (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).
• Gia nhập một hộ đã có sẵn, chẳng hạn của vợ hoặc chồng? Quận Ota yêu cầu giấy tờ chứng minh quan hệ với chủ hộ, đã dịch, có chữ ký người dịch và ngày dịch (quận Ota).
• Bạn không nộp sớm được: quận Ota không nhận thông báo trước khi bạn bắt đầu sống tại địa chỉ (quận Ota).

Quầy mở cửa khi nào?

Quận Ota nhận thông báo chuyển đến từ thứ Hai đến thứ Sáu, 8:30 đến 17:00, nghỉ ngày lễ và dịp Tết dương lịch. Quầy buổi tối và ngày nghỉ không nhận thông báo của người đến từ nước ngoài (quận Ota). Quầy bảo hiểm của quận Minato có giờ ngày thường giống vậy và nghỉ cuối tuần (quận Minato). Các văn phòng khác có thể khác, nên hãy đọc trang của quận hoặc thành phố bạn trước khi đi.

Các mẫu đơn yêu cầu địa chỉ của bạn bằng tiếng Nhật. Công cụ chuyển địa chỉ sang tiếng Nhật cho bạn bản tiếng Nhật và bản chữ Latinh.

Chuyện gì xảy ra nếu bạn quá hạn?

Bạn vẫn nộp muộn được. Mọi hình phạt bên dưới đều được nguồn mô tả là điều có thể xảy ra, không phải điều luôn xảy ra.

• Địa chỉ của bạn cho Cục Xuất nhập cảnh. Quận Ota nói có thể bị phạt đến ¥200,000 theo luật xuất nhập cảnh (quận Ota). Người mới đến không báo địa chỉ trong 90 ngày kể từ khi được phép nhập cảnh mà không có lý do chính đáng thì tư cách lưu trú có thể bị thu hồi (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).
• Thông báo chuyển đến. Thông báo trễ có thể bị phạt hành chính (過料, karyo) đến ¥50,000 theo Luật Cơ bản về Đăng ký Cư dân, theo Kawasaki trên trang về việc chuyển từ thành phố khác của Nhật (Kawasaki). Cùng trang đó cảnh báo rằng cư dân không báo địa chỉ mà không có lý do chính đáng có thể mất tư cách lưu trú.
• Mang theo thẻ. Phạt đến ¥200,000 nếu không mang theo. Từ chối xuất trình cho viên chức có thể bị phạt tù đến 1 năm hoặc mức phạt tiền như vậy (FAQ của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú).
• Bảo hiểm y tế. Phí bảo hiểm có thể bị tính ngược về tháng bạn đủ điều kiện, và quyền lợi có thể bị giữ lại trong thời gian đó (Kobe). Quận Toshima tính ngược tối đa 2 năm và nói hóa đơn y tế trong thời gian đó bạn tự trả toàn bộ trừ khi chậm trễ có lý do khẩn cấp (quận Toshima).

Các trang chúng tôi đọc nêu mức tối đa. Không trang nào nói bao lâu thì có người bị phạt.

Bạn có cần Bảo hiểm Y tế Quốc dân và lương hưu trong tuần đầu không?

Bạn cần Bảo hiểm Y tế Quốc dân nếu không có người sử dụng lao động bảo hiểm cho bạn, và quận Minato nói hãy đăng ký trong 14 ngày kể từ khi dọn vào, cùng lúc với thông báo chuyển đến (quận Minato). Người đã tham gia bảo hiểm y tế của công ty thì được loại trừ (quận Toshima). Thời gian lưu trú từ 3 tháng trở xuống vẫn được tính nếu giấy tờ như hợp đồng cho thấy bạn sẽ ở lâu hơn 3 tháng (quận Toshima). Về chi phí ở từng quận của Tokyo, xem công cụ tính Bảo hiểm Y tế Quốc dân.

Lương hưu Quốc dân áp dụng cho mọi người sống ở Nhật từ 20 đến 59 tuổi không thuộc lương hưu của công ty, và bạn tự đóng phí (Cơ quan Lương hưu Nhật Bản). Bạn đăng ký tại văn phòng thành phố hoặc thị trấn nơi bạn sống. Trang của Cơ quan Lương hưu Nhật Bản yêu cầu giấy tờ cho thấy số My Number của bạn cùng một giấy tờ tùy thân như hộ chiếu hoặc thẻ cư trú, hoặc chính thẻ My Number. Người mới đến chưa có cả hai, nên hãy hỏi quầy lương hưu họ chấp nhận gì. Trang chỉ nêu thời hạn 14 ngày cho người vừa rời lương hưu của công ty và không nêu thời hạn cho người mới đến, nhưng làm trong cùng lần đến sẽ đỡ phải đi lần hai.

Khi nào thư My Number được gửi đến?

Khoảng 2 đến 3 tuần sau khi hồ sơ cư trú đầu tiên của bạn được lập ở Nhật, một lá thư có số My Number đến địa chỉ đó bằng thư bảo đảm (hướng dẫn My Number, PDF). Nếu bạn vắng nhà, bưu điện giữ thư khoảng 1 tuần rồi văn phòng thành phố giữ trong một thời gian có hạn (tỉnh Fukuoka), nên hãy hỏi văn phòng thành phố nếu thư không đến.

Điện thoại, tài khoản ngân hàng và internet: việc cần làm trong cùng hai tuần

Không việc nào có thời hạn pháp lý. Đây là những việc tiếp theo hầu hết người mới đến cần, và mỗi việc có trang riêng.

• Điện thoại. SIM cho cư dân nước ngoài so sánh các gói. Khi đã có số điện thoại Nhật, PayPay cho người nước ngoài liệt kê những gì ứng dụng cần.
• Tài khoản ngân hàng. Quy tắc sáu tháng không áp dụng cho tất cả mọi người. Trang dành cho khách nước ngoài của Japan Post Bank không nêu thời gian chờ sáu tháng (Japan Post Bank, đọc ngày 2026-09-30). Nếu bạn mở tài khoản hoặc SIM trực tuyến, hãy xem bảng theo dõi xác minh thẻ cư trú trước: một số cách xác minh danh tính trực tuyến không chấp nhận thẻ cấp từ ngày 14 tháng 6 năm 2026.
• Internet và điện nước. Internet tại nhà cho người mới đến so sánh các lựa chọn. Điện và gas nói về việc bắt đầu sử dụng.

Về phần căn hộ khi dọn vào, xem việc cần làm đầu tiên sau khi dọn vào căn hộ ở Nhật.