Mulai menetap · 14 hari pertama
14 hari pertama di Jepang: apa yang jatuh tempo, berurutan
Tiga hal jatuh tempo dalam 14 hari sejak hari Anda menetap di sebuah alamat: pemberitahuan pindah masuk, alamat Anda untuk Imigrasi, dan Asuransi Kesehatan Nasional jika tidak ada pemberi kerja yang menanggung Anda. Satu kali ke kantor kota menyelesaikan ketiganya.
Di halaman ini
Apa yang harus Anda lakukan dalam 14 hari pertama di Jepang?
Hanya kunjungan ke kantor kota yang memiliki batas waktu hukum, dan terdiri dari tiga bagian. 14 hari dimulai pada hari Anda menetap di sebuah alamat (Badan Layanan Imigrasi), dan Distrik Ota menyatakan Anda tidak dapat mengajukan sebelum mulai tinggal di sana. Urutan di bawah adalah buatan kami; batas waktu dan dendanya adalah yang resmi.
| Kapan | Tugas | Di mana | Bawa | Jika dilewati |
|---|---|---|---|---|
| Hari 1 | Terima kartu residensi (在留カード, zairyu card) dan bawa sejak saat itu | Konter imigrasi tempat Anda mendarat, jika bandara itu menerbitkan kartu | Paspor | Denda hingga ¥200,000 jika tidak membawanya |
| Hari 2 sampai 7 | Pemberitahuan pindah masuk (転入届, tennyu todoke). Sekaligus memberi tahu Imigrasi alamat Anda | Kantor kota atau kelurahan Anda, loket penduduk | Kartu residensi dan paspor semua orang yang pindah masuk | Denda pidana hingga ¥200,000, denda non-pidana hingga ¥50,000, dan status tinggal dapat dicabut setelah 90 hari |
| Kunjungan yang sama | Asuransi Kesehatan Nasional (国民健康保険, kokumin kenko hoken), jika tidak ada pemberi kerja yang menanggung Anda | Loket asuransi di kantor yang sama | Kartu residensi dan paspor | Premi dihitung mundur, dan tagihan selama jeda itu Anda bayar penuh sendiri |
| Kunjungan yang sama | Pensiun Nasional (国民年金, kokumin nenkin), jika Anda berusia 20 sampai 59 tahun dan tidak termasuk pensiun pemberi kerja | Loket pensiun di kantor yang sama | Paspor atau kartu residensi | Halaman Layanan Pensiun Jepang tidak menyebut batas waktu untuk pendatang baru |
| Hari 3 sampai 14 | Ponsel, rekening bank, internet | Lihat bagian terakhir | Kartu residensi | Tidak ada batas waktu hukum |
| Sekitar 2 sampai 3 minggu setelah kunjungan | Surat My Number tiba | Rumah Anda, lewat pos tercatat | Tidak ada. Harus ada orang di rumah, atau Anda mengambil berdasarkan pemberitahuan | Disimpan di kantor pos, lalu di kantor kota |
Setiap halaman resmi menyebut "dalam 14 hari". Tidak ada yang kami baca yang menyebut apakah hari Anda menetap dihitung sebagai hari 1, jadi datanglah di minggu pertama dan sisakan satu minggu cadangan untuk dokumen yang kurang. Sumbernya ada di setiap bagian di bawah.
Apakah ini berlaku untuk Anda?
Berlaku jika Anda memiliki kartu residensi atau akan menerimanya (penduduk jangka menengah hingga panjang, 中長期在留者, chuchoki zairyusha). Pengunjung tinggal singkat tidak wajib melaporkan alamat (FAQ Badan Layanan Imigrasi).
Tempat Anda mendarat menentukan cara Anda mendapat kartu. Pendatang baru biasanya menerimanya di bandara atau pelabuhan tempat mendarat, dan di bandara yang menerbitkan kartu Anda tidak dapat mengambilnya kemudian di kantor kota atau dari pemberi kerja (FAQ Badan Layanan Imigrasi). Jika Anda mendarat di tempat lain, kartu dikirim lewat pos tercatat ke alamat yang Anda daftarkan di kantor kota, jadi Anda mengajukan dengan paspor dan kartunya menyusul (FAQ yang sama). Anak di bawah 16 tahun tidak wajib membawa kartu.
Apa yang dibawa ke kantor kota?
Bawa kartu residensi dan paspor semua orang yang pindah masuk. Distrik Ota mencantumkan tepat kedua hal itu untuk pindah masuk dari luar negeri (Distrik Ota), dan Distrik Minato meminta penduduk asing membawa kedua hal yang sama di loket asuransi kesehatannya (Distrik Minato). Jika Anda mendarat di bandara yang tidak menerbitkan kartu, paspor memuat catatan bahwa kartu akan menyusul, dan Ota hanya menerima pemberitahuan dari luar negeri dengan kartu atau catatan itu (Distrik Ota).
- Mengajukan pemberitahuan pindah masuk dengan kartu Anda juga dihitung sebagai memberi tahu Imigrasi alamat Anda, jadi tidak ada formulir kedua, dan Imigrasi tidak memungut biaya (Badan Layanan Imigrasi).
- Bergabung dengan rumah tangga yang sudah ada, seperti milik pasangan? Ota meminta dokumen yang membuktikan hubungan Anda dengan kepala rumah tangga, diterjemahkan, dengan tanda tangan penerjemah dan tanggalnya (Distrik Ota).
- Anda tidak dapat mengajukan lebih awal: Ota tidak menerima pemberitahuan sebelum Anda mulai tinggal di alamat itu (Distrik Ota).
Kapan loketnya buka?
Ota menerima pemberitahuan pindah masuk Senin sampai Jumat, pukul 8:30 sampai 17:00, dan tutup pada hari libur nasional dan Tahun Baru. Loket malam dan hari libur tidak dapat menerima pemberitahuan dari orang yang tiba dari luar negeri (Distrik Ota). Loket asuransi Minato memiliki jam hari kerja yang sama dan tutup pada akhir pekan (Distrik Minato). Kantor lain berbeda, jadi baca halaman kelurahan atau kota Anda sebelum pergi.
Formulir meminta alamat Anda dalam bahasa Jepang. Pengonversi alamat Jepang memberi versi Jepang dan huruf Latin.
Apa yang terjadi jika Anda melewati batas waktu?
Anda masih bisa mengajukan terlambat. Setiap sanksi di bawah digambarkan sumbernya sebagai sesuatu yang dapat terjadi, bukan yang selalu terjadi.
- Alamat Anda untuk Imigrasi. Distrik Ota menyatakan denda hingga ¥200,000 dimungkinkan berdasarkan undang-undang imigrasi (Distrik Ota). Pendatang baru yang tidak melaporkan alamat dalam 90 hari sejak izin mendarat, tanpa alasan yang baik, dapat dicabut status tinggalnya (Badan Layanan Imigrasi).
- Pemberitahuan pindah masuk. Pemberitahuan yang terlambat dapat dikenai denda non-pidana (過料, karyo) hingga ¥50,000 berdasarkan Undang-Undang Dasar Pendaftaran Penduduk, kata Kawasaki di halamannya untuk pindahan dari kota lain di Jepang (Kawasaki). Halaman yang sama memperingatkan bahwa penduduk yang tidak melaporkan alamat tanpa alasan yang baik dapat kehilangan status tinggal.
- Membawa kartu. Denda hingga ¥200,000 jika tidak membawanya. Menolak menunjukkannya kepada petugas dapat dikenai hukuman penjara hingga 1 tahun atau denda yang sama (FAQ Badan Layanan Imigrasi).
- Asuransi kesehatan. Premi dapat ditagih mundur ke bulan Anda memenuhi syarat, dan manfaat dapat ditahan selama itu (Kobe). Distrik Toshima menghitung mundur hingga 2 tahun dan menyatakan tagihan selama periode itu Anda tanggung penuh kecuali keterlambatan memiliki alasan mendesak (Distrik Toshima).
Halaman yang kami baca menyebut jumlah maksimum. Tidak ada yang menyebut seberapa sering seseorang didenda.
Apakah Anda memerlukan Asuransi Kesehatan Nasional dan pensiun di minggu pertama?
Anda memerlukan Asuransi Kesehatan Nasional jika tidak ada pemberi kerja yang menanggung Anda, dan Distrik Minato menyatakan mendaftar dalam 14 hari setelah pindah, bersamaan dengan pemberitahuan pindah masuk (Distrik Minato). Penduduk yang memakai asuransi kesehatan pemberi kerja dikecualikan (Distrik Toshima). Tinggal 3 bulan atau kurang tetap dihitung jika dokumen seperti kontrak menunjukkan Anda akan tinggal lebih dari 3 bulan (Distrik Toshima). Untuk biaya di tiap distrik Tokyo, lihat kalkulator Asuransi Kesehatan Nasional.
Pensiun Nasional mencakup semua orang yang tinggal di Jepang berusia 20 sampai 59 tahun yang tidak termasuk pensiun pemberi kerja, dan Anda membayar iurannya sendiri (Layanan Pensiun Jepang). Anda mendaftar di kantor kota atau kota kecil tempat Anda tinggal. Halaman Layanan Pensiun Jepang meminta dokumen yang menunjukkan My Number Anda ditambah identitas seperti paspor atau kartu residensi, atau kartu My Number itu sendiri. Pendatang baru belum punya keduanya, jadi tanyakan kepada loket pensiun apa yang diterima. Halaman itu memberi batas 14 hari hanya untuk orang yang baru keluar dari pensiun pemberi kerja dan tidak menyebut batas untuk pendatang baru, tetapi mengurusnya pada kunjungan yang sama menghemat perjalanan kedua.
Kapan surat My Number tiba?
Sekitar 2 sampai 3 minggu setelah catatan kependudukan pertama Anda dibuat di Jepang, surat berisi My Number Anda tiba di alamat itu lewat pos tercatat (panduan My Number, PDF). Jika Anda tidak di rumah, kantor pos menyimpan surat sekitar 1 minggu lalu kantor kota menyimpannya untuk waktu terbatas (Prefektur Fukuoka), jadi tanyakan ke kantor kota jika surat tidak datang.
Ponsel, rekening bank, dan internet: yang dilakukan dalam dua minggu yang sama
Tidak ada yang memiliki batas waktu hukum. Ini hal-hal berikutnya yang dibutuhkan kebanyakan pendatang, dan masing-masing punya halaman sendiri.
- Ponsel. SIM card untuk penduduk asing membandingkan paketnya. Setelah memiliki nomor Jepang, PayPay untuk orang asing memuat apa saja yang dibutuhkan aplikasi.
- Rekening bank. Aturan enam bulan tidak berlaku untuk semua orang. Halaman Japan Post Bank untuk nasabah asing tidak menyebut masa tunggu enam bulan (Japan Post Bank, dibaca pada 2026-09-30). Jika Anda membuka rekening atau SIM secara online, periksa dulu pelacak verifikasi kartu residensi: beberapa verifikasi identitas online tidak menerima kartu yang diterbitkan mulai 14 Juni 2026.
- Internet dan utilitas. Internet rumah untuk pendatang baru membandingkan pilihannya. Listrik dan gas membahas cara memulai pasokan.
Untuk sisi apartemen saat pindah masuk, lihat yang pertama dilakukan setelah pindah ke apartemen di Jepang.
14 hari pertama di Jepang: pertanyaan
Berapa hari batas waktu mendaftarkan alamat di Jepang?
Dalam 14 hari sejak hari Anda menetap di alamat itu, di kantor kota atau kelurahan Anda. Jika Anda menunjukkan kartu residensi saat mengajukan pemberitahuan pindah masuk, itu juga dihitung sebagai memberi tahu Imigrasi alamat Anda, jadi tidak ada formulir kedua.
Apa yang terjadi jika Anda melewati batas 14 hari di Jepang?
Anda masih bisa mengajukan terlambat, tetapi hukum memperbolehkan denda hingga ¥200,000 karena tidak melaporkan alamat ke Imigrasi dan denda non-pidana hingga ¥50,000 untuk pemberitahuan pindah masuk yang terlambat. Jika Anda tidak pernah melapor tanpa alasan yang baik, status tinggal Anda dapat dicabut setelah 90 hari. Sumber-sumbernya menyebut "dapat", dan kami tidak menemukan hitungan resmi seberapa sering denda dijatuhkan.
Bisakah Anda mendaftarkan alamat di Jepang sebelum pindah masuk?
Tidak. Distrik Ota menyatakan tidak dapat menerima pemberitahuan sebelum Anda mulai tinggal di alamat itu, dan 14 hari dihitung sejak hari Anda menetap di sana. Kantor Anda sendiri mungkin menyebutnya berbeda, jadi periksa halamannya.
Apakah Anda harus bergabung dengan Asuransi Kesehatan Nasional dalam 14 hari pertama?
Jika tidak ada pemberi kerja yang menanggung Anda, halaman distrik yang kami baca meminta Anda mendaftar dalam 14 hari, pada kunjungan yang sama dengan pemberitahuan pindah masuk. Jika pemberi kerja mendaftarkan Anda pada programnya, Anda tidak termasuk Asuransi Kesehatan Nasional. Jika Anda mendaftar terlambat, Kobe menyebut Anda mungkin harus membayar premi mundur untuk bulan-bulan yang terlewat dan mungkin tidak mendapat manfaat yang semestinya selama itu.
Apakah Anda harus selalu membawa kartu residensi di Jepang?
Ya, mulai usia 16 tahun. Badan Layanan Imigrasi menyatakan tidak membawanya dapat dikenai denda hingga ¥200,000, dan menolak menunjukkannya kepada petugas dapat dikenai hukuman penjara hingga 1 tahun atau denda yang sama.
Kapan surat My Number tiba?
Sekitar 2 sampai 3 minggu setelah catatan kependudukan pertama Anda (住民票, juminhyo) dibuat di Jepang, lewat pos tercatat ke alamat itu.
Sumber
Dikutip dari Badan Layanan Imigrasi dan kantor kota.
Batas waktu dan denda berasal dari halaman Badan Layanan Imigrasi dan halaman distrik serta kota (Ota, Minato, Kawasaki, Kobe, Toshima), dibaca pada 3 Oktober 2026. Setiap halaman distrik adalah kata-kata satu kantor; milik Anda bisa berbeda. Ini informasi umum, bukan nasihat hukum; seorang juru tulis administrasi (行政書士, spesialis dokumen imigrasi) dapat memeriksa kasus Anda. Cara situs ini diperiksa.