Primeiros 14 dias no Japão: o que vence, em ordem

O que você precisa fazer nos primeiros 14 dias no Japão?

Só a ida à prefeitura tem prazo legal, e ela tem três partes. Os 14 dias começam no dia em que você se estabelece em um endereço (Agência de Serviços de Imigração), e o bairro de Ota diz que não dá para registrar antes de começar a morar lá. A ordem abaixo é nossa; os prazos e multas são os oficiais.

Todas as páginas oficiais dizem "em até 14 dias". Nenhuma que lemos diz se o dia em que você se estabelece conta como dia 1, então vá na primeira semana e guarde uma semana de folga para um documento que falte. As fontes estão em cada seção abaixo.

Isso se aplica a você?

Aplica-se se você tem um cartão de residência ou está para receber um (residente de médio a longo prazo, 中長期在留者, chuchoki zairyusha). Quem está em estadia curta não tem a obrigação de informar o endereço (FAQ da Agência de Serviços de Imigração).

Onde você desembarca decide como recebe o cartão. Um recém-chegado normalmente recebe o cartão no aeroporto ou porto de desembarque, e em um aeroporto que emite cartões você não pode retirá-lo depois na prefeitura nem com o empregador (FAQ da Agência de Serviços de Imigração). Se você desembarcou em outro lugar, o cartão é enviado por correio registrado ao endereço que você registra na prefeitura, então você faz o registro com o passaporte e o cartão chega depois (mesmo FAQ). Crianças com menos de 16 anos não precisam portar o cartão.

O que levar à prefeitura?

Leve o cartão de residência e o passaporte de todos que estão se mudando. O bairro de Ota lista exatamente esses dois para uma mudança vinda do exterior (bairro de Ota), e o bairro de Minato pede aos moradores estrangeiros os mesmos dois no balcão do seguro de saúde (bairro de Minato). Se você desembarcou em um aeroporto que não emite cartões, o passaporte traz uma nota de que o cartão virá depois, e Ota só aceita a notificação vinda do exterior com o cartão ou essa nota (bairro de Ota).

• Entregar a notificação de mudança com o cartão também conta como informar seu endereço à Imigração, então não há um segundo formulário, e a Imigração não cobra nada por isso (Agência de Serviços de Imigração).
• Vai entrar em uma família já existente, como a de um cônjuge? Ota pede um documento que comprove sua relação com o chefe da família, traduzido, com a assinatura do tradutor e a data (bairro de Ota).
• Não dá para registrar antes: Ota não aceita a notificação antes de você começar a morar no endereço (bairro de Ota).

Quando o balcão está aberto?

Ota recebe notificações de mudança de segunda a sexta, das 8:30 às 17:00, e fecha em feriados e no Ano Novo. O balcão noturno e de feriados não pode receber a notificação de quem chega do exterior (bairro de Ota). O balcão do seguro de Minato tem o mesmo horário nos dias úteis e fecha nos fins de semana (bairro de Minato). Outras prefeituras são diferentes, então leia a página do seu bairro ou cidade antes de ir.

Os formulários pedem o seu endereço em japonês. O conversor de endereço em japonês dá as versões em japonês e em letras romanas.

O que acontece se você perder um prazo?

Você ainda pode registrar com atraso. Cada penalidade abaixo é descrita pela fonte como algo que pode acontecer, não algo que sempre acontece.

• Seu endereço para a Imigração. O bairro de Ota diz que é possível multa de até ¥200,000 pela lei de imigração (bairro de Ota). Um recém-chegado que não informa o endereço em 90 dias da permissão de desembarque, sem bom motivo, pode ter o status de residência revogado (Agência de Serviços de Imigração).
• A notificação de mudança. Uma notificação atrasada pode gerar multa administrativa (過料, karyo) de até ¥50,000 pela Lei Básica de Registro de Residentes, diz Kawasaki na página sobre mudanças vindas de outra cidade japonesa (Kawasaki). A mesma página avisa que um residente que não informa o endereço sem bom motivo pode perder o status de residência.
• Portar o cartão. Multa de até ¥200,000 por não portá-lo. Recusar-se a mostrá-lo a um agente pode gerar até 1 ano de prisão ou a mesma multa (FAQ da Agência de Serviços de Imigração).
• Seguro de saúde. As mensalidades podem ser cobradas retroativamente até o mês em que você passou a ter direito, e os benefícios podem ser retidos nesse meio-tempo (Kobe). O bairro de Toshima retroage em até 2 anos e diz que as contas nesse período ficam inteiras por sua conta, a menos que o atraso tenha tido motivo urgente (bairro de Toshima).

As páginas que lemos dão valores máximos. Nenhuma diz com que frequência alguém é multado.

Você precisa do Seguro Nacional de Saúde e da previdência na primeira semana?

Você precisa do Seguro Nacional de Saúde se nenhum empregador cobrir você, e o bairro de Minato diz para se inscrever em até 14 dias depois da mudança, ao mesmo tempo que a notificação de mudança (bairro de Minato). Quem tem o seguro de saúde de um empregador está excluído (bairro de Toshima). Uma estadia de 3 meses ou menos ainda conta se documentos como um contrato mostrarem que você ficará mais de 3 meses (bairro de Toshima). Para o custo em cada bairro de Tóquio, veja a calculadora do Seguro Nacional de Saúde.

A Previdência Nacional cobre todos que moram no Japão com 20 a 59 anos e não estão na previdência de um empregador, e você paga as contribuições por conta própria (Serviço de Previdência do Japão). Você se inscreve na prefeitura da cidade ou vila onde mora. A página do Serviço de Previdência do Japão pede um documento que mostre o seu My Number mais um documento de identidade, como passaporte ou cartão de residência, ou o próprio cartão My Number. Um recém-chegado ainda não tem nenhum dos dois, então pergunte ao balcão da previdência o que ele aceita. A página dá um prazo de 14 dias só para quem acabou de sair da previdência de um empregador e não cita nenhum para um recém-chegado, mas fazer na mesma ida evita uma segunda viagem.

Quando chega a carta do My Number?

Cerca de 2 a 3 semanas depois que o seu primeiro registro de residência é feito no Japão, uma carta com o seu My Number chega àquele endereço por correio registrado (guia do My Number, PDF). Se você estiver fora, os Correios guardam a carta por cerca de 1 semana e depois a prefeitura a guarda por um tempo limitado (Província de Fukuoka), então pergunte à prefeitura se ela não chegar.

Celular, conta bancária e internet: o que fazer nas mesmas duas semanas

Nenhuma dessas tem prazo legal. São as próximas coisas de que a maioria dos recém-chegados precisa, e cada uma tem sua página.

• Celular. Chips para residentes estrangeiros compara os planos. Quando você tiver um número japonês, PayPay para estrangeiros lista o que o aplicativo exige.
• Conta bancária. A regra dos seis meses não vale para todo mundo. A página do Japan Post Bank para clientes estrangeiros não cita espera de seis meses (Japan Post Bank, lida em 2026-09-30). Se você abrir uma conta ou um chip on-line, confira primeiro o painel de verificação do cartão de residência: algumas verificações de identidade on-line não aceitam cartões emitidos a partir de 14 de junho de 2026.
• Internet e contas de consumo. Internet residencial para recém-chegados compara as opções. Eletricidade e gás explica como iniciar o fornecimento.

Para a parte do apartamento na mudança, veja o que fazer primeiro depois de se mudar para um apartamento no Japão.